聚焦痛點強管理 激活發(fā)展新動能
* 來源 :中國石化報 * 發(fā)表時間 : 2025-6-13 8:23:00 * 瀏覽 : 413
蘇碧玉
在廣東廣州石油東郊加能站,員工張志勇的智能手環(huán)實時閃爍提醒:“16號槍95號汽油300元已到賬?!彼S即微笑著引導車輛駛離加油區(qū),并轉身為下一輛車加油,整個過程流暢自然。這個“會說話”的手環(huán),正是廣東廣州石油加強智能應用、流程優(yōu)化,通過數字化轉型推動經營提質增效的生動縮影。
今年以來,該公司聚焦經營痛點,以“服務客戶、服務基層、提升質量、拓市創(chuàng)效”專項行動為抓手,從智能應用升級、流程優(yōu)化再造、管理效能提升3個維度精準施策,將一線員工從煩瑣事務中“解放”出來,全力向市場要效益、向管理要增量,4月專項行動開展以來,易捷服務基礎品類營業(yè)額同比增長37%,實現客戶服務與經營業(yè)績“雙提升”。
智能應用升級
數智工具激活經營“新引擎”
登錄數字化運營平臺,進入智慧縣區(qū)分公司的界面,可實時看到加能站的AI接卸油畫面?!巴ㄟ^智能攝像頭,系統(tǒng)可自動識別油罐車穩(wěn)油時間、罐收油量等29項接卸過程中的關鍵操作,以及靜電未接地、人員離崗等12個風險點,一旦觸發(fā)風險點立即報警。不僅可以規(guī)范流程、簡化操作,而且讓作業(yè)風險得到全流程管控?!睆V州石油城北縣區(qū)分公司經理楊丹丹介紹。
而在收銀環(huán)節(jié),自助支付機與智能手環(huán)組成的“黃金搭檔”正重構消費場景?!坝眯〕绦蛑Ц?,從加油到離場只用不到4分鐘,真是越來越方便了。”客戶謝先生贊嘆道。目前,廣州石油已在190個加能站配置227臺自助支付機與569個智能手環(huán),實現銷售數據和績效自動計算,客戶滿意度顯著提高,帶動油品銷量穩(wěn)步增長。
在易捷便利店經營領域,智能訂貨系統(tǒng)成為員工的“最強大腦”?!跋到y(tǒng)自動推送庫存預警、熱銷商品排行和建議補貨量,以前需要兩個人配合完成核賬、訂貨的工作,現在只需要一個人就能快速完成。”廣州石油金龍加能站員工樊蘭修說。目前,該公司易捷便利店已實現智能訂貨全覆蓋。
流程優(yōu)化再造
精簡提效打通經營“快車道”
“現在報銷維修配件與日常物料費用由系統(tǒng)自動結算,省心又省力?!毙氯A二加能站站長周振粱點開智慧采購平臺,維修物資采購記錄清晰可查。
針對基層反映強烈的采購難、報銷流程煩瑣問題,廣州石油以運轉高效、操作簡便為原則,運用智慧采購平臺進行維修物資統(tǒng)采并直接配送到站,次月由公司開票結算。同時,簡化費用報銷流程,減少審批節(jié)點,將加能站的水電、維修等費用統(tǒng)一由機關部門對接結算,徹底告別“墊付、層層審批”的舊模式,有效減少設備故障導致的經營損失。
在管理鏈條上,“精文簡會”成為減負突破口。該公司建立“穿透式”承接機制,能直接沿用省公司文件的不再重復發(fā)文,將月度會與HSE季度委員會、專題會與培訓合并召開,有效縮減會議時長。
在信息傳遞層面,整合各層級工作群30個,由市公司統(tǒng)一通報經營管理數據及增減幅分析報告,讓一線員工將更多精力聚焦現場經營管理。整合加能站賬表冊,將部分紙質版資料轉為電子臺賬,通過系統(tǒng)取數,避免基層重復提報,目前,已將56類臺賬精簡優(yōu)化至20類,大幅提升數據處理和經營決策效率。
管理效能提升
后勤保障夯實經營“硬支撐”
“宿舍裝了新空調,現在下班也能睡個安穩(wěn)覺了。”說起最近的變化,花果山加能站員工關健東滿臉笑意。今年以來,廣州石油領導班子帶隊走訪169座站點,更換空調、熱水器等老舊生活設施,讓一線員工“工作有干勁,生活有奔頭”,有效提升員工隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力,為經營工作提供人力保障。
在人力支援上,機關支援一線成為常態(tài)?!胺湛蛻?、服務基層、提升質量、拓市創(chuàng)效”專項行動期間,機關、分公司人員開展幫扶行動79站次,化身加油員、便利店理貨員,幫助緩解加能站高峰期客流壓力?!耙郧爸苣┟Φ眠B喝水都顧不上,現在同事來幫忙,我們能輪流休息了。”珠江二加能站員工付樂樂說。這種上下齊心的幫扶機制,不僅緩解了一線人力緊張的局面,而且讓機關人員在實踐中找準管理痛點,形成“調研-整改-提升”的閉環(huán),推動經營管理持續(xù)優(yōu)化。
從智能手環(huán)的快速響應到電子臺賬的一鍵生成,從物資采購“零墊付”到會議文件“做減法”,廣州石油的基層減負實踐取得一系列成果。
“讓員工從填表人、報賬員回歸‘服務者’,把時間還給客戶、把精力留給經營,這才是智慧企業(yè)的終極答案?!睆V州石油總經理何磊說。